Strategi Penentuan Anggaran Promosi Iklan

Jenis-jenis anggaran dalam penetapan anggaran untuk biaya promosi iklan, item yang harus siap tersedia adalah: Personal, Kegiatan, Media dan Kendali Mutu. Penentuan anggaran personal meliputi gaji yang diperhitungkan dalam jangka waktu tertentu berdasarkan struktur yang dimiliki oleh departemen marketing communication. Dalam struktur ini akan berbeda-beda di tiap perusahaan, sesuai dengan beberapa besar kebutuhan akan kegiatan yang harus diawasi atau dikontrol. Semakin besar sebuah perusahaan dan cakupan bisnisnya, maka divisi yang ada akan membentuk unit-unit kerja yang memiliki otoritas khusus. Contohnya adalah Unilever di mana tiap-tiap produk ditangani oleh satu unit kegiatan promosi dan perusahaan Rokok Djarum yang memiliki beberapa Brand Manager yang bertanggung jawab terhadap produk rokok tertentu di tingkat pusat.

Kegiatan berbagai jenis produk, promosi iklan yang dibiayai adalah seluruh kegiatan marketing communication yang meliputi kegiatan pameran, riset promosi iklan, penjualan personal, dan direct selling. Untuk riset promosi iklan, perusahaan dapat melakukan sendiri atau bergantung pada hasil riset oleh lembaga lain seperti ACNielsen atau RMI (Riset Marketing Indonesia). Perusahaan akan mengeluarkan biaya ratusan juta rupiah untuk memperoleh hasil riset ACNielsen.

Manfaat dari penganggaran adalah untuk memperoleh informasi terkini mengenai media rating, sikap khalayak terhadap iklan, dan untuk mengetahui pergerakan strategi promosi perusahaan pesaing. Intelijen kompetitif menjadi sangat penting karena tingginya tingkat persaingan bisnis. Perusahaan yang ingin mengampanyekan sebuah produk baru membutuhkan even promosi, bahkan beberapa perusahaan harus terjun ke lapangan untuk menjelaskan kelebihan produknya pada konsumen, misalnya perusahaan produk kebutuhan rumah tangga dan perawatan kecantikan yang memindah-mindahkan kendaraan operasionalnya dari satu tempat ke tempat lainnya dengan suguhan pertunjukan atau membagikan hadiah berupa barang atau uang.

Biaya media jelas berjumlah besar. Untuk memproduksi iklan televisi, perusahaan dapat menghabiskan ratusan juta rupiah yang meliputi biaya produksi, rancangan iklan, dan tokoh iklan. Selain untuk produksi iklan di media elektronik dan media cetak, biaya promosi juga ditetapkan untuk memproduksi media lainnya seperti iklan luar-ruang, folder, poster dan marketing kit. Penyusunan anggaran media promosi ini meliputi biaya produksi iklan dan distribusi iklan. Biaya distribusi iklan meliputi biaya penyewaan di media televisi, radio, surat kabar, majalah dan iklan luar-ruang serta direct mail.

Mutu pesan dan visual tetap harus dijaga, seperti halnya pada proses pendistribusian media. Sekecil apapun kesalahan oleh mitra kerja dalam pendistribusian media koran atau media massa akan berdampak besar terhadap kesuksesan kegiatan promosi. Dengan demikian, penganggaran untuk kegiatan kendali mutu perlu dipertimbangkan.